1. Zgłoszenia na wolontariuszy przyjmowane są od 18.01.2023 r. do 18.02.2023 r. na podstawie formularza zgłoszeniowego znajdującego się: TUTAJ
Regulamin Helperów - Aicon 2023
2. O przyjęciu Helpera decyduje Organizator lub Koordynator, nie później niż do dnia 04.03.2023 r. włącznie.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia tego okresu jeśli zajdzie taka potrzeba organizacyjna. Wtedy czas na odpowiedź odnośnie akceptacji lub odrzucenia Helpera wynosi 2 tygodnie od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
3. Helperzy muszą mieć ukończone co najmniej 16 lat w dniu rozpoczęcia konwentu.
4. Helper zobowiązuje się do:
- zapoznania się z planem budynku, planami ewakuacji oraz programem wydarzenia,
- stawienia się we wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania przydzielonych zadań, na podstawie wcześniej ustalonego z Organizatorem lub Koordynatorem grafiku,
- wykonania zadań zleconych przez Organizatora lub Koordynatora,
- wykonania swoich zadań starannie, z zachowaniem przepisów BHP,
- informowania Organizatora lub Koordynatora w wypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych/niebezpiecznych/stojących w sprzeczności z regulaminem ogólnym i/lub prawem,
- dbania o dobre imię i wizerunek wydarzenia,
- niesienia pomocy i pomaganiu uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości,
- regularnego nawadniania się i spożywania posiłków.
5. Helper ma prawo do:
- dodatkowego darmowego biletu dla osoby towarzyszącej,
- zwrotu opłaty akredytacyjnej po wykonaniu swoich obowiązków (z wyjątkiem biletu VIP, w takim przypadku zwrot wynosi równowartość wejściówki dwudniowej),
- darmowego noclegu i wyżywienia na terenie konwentu,
- nieograniczonego dostępu do atrakcji konwentu poza godzinami swojego dyżuru,
- zwrotu kosztów poniesionych na skutek wykonywania poleceń Organizatora,
- w sprawach nieujętych w regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora lub Koordynatora.
6. Helperów obowiązuje dodatkowo przestrzeganie ogólnego regulaminu konwentu LINK.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu i poinformowania o tym helperów.