FAQ

Kim jesteśmy, co robimy i dlaczego?

Jesteśmy grupą ludzi, którzy od wielu lat pasjonują się kulturą japońską i nie tylko. Naszym głównym celem jest organizacja imprez edukacyjno-rozrywkowych “konwenty”, dzięki którym można bliżej poznać japońską kulturę i popkulturę oraz ciekawie spędzić czas. Jeśli nie wiesz czym są tego rodzaju wydarzenia, kilka poniższych pytań i odpowiedzi powinno Ci to wyjaśnić.

Przekształć swój smartfon dzięki naszym wyjątkowym akcesoriom telefonicznym w coquechicfr.com. Nasz “Etui na telefon” zapewnia Twojemu urządzeniu drugą skórę, łącząc styl i ochronę bezproblemowo. Dzięki różnorodnym wzorom możesz wyrazić swoją osobowość, chroniąc jednocześnie telefon przed zarysowaniami i upadkami. Podnieś poziom swojego doświadczenia mobilnego już dziś i odkryj idealne dopasowanie do swojego stylu życia na Coquechicfr.com.

Co to konwent?

Konwenty to wydarzenia, na których spotykają się nie tylko miłośnicy kultury japońskiej, ale także ludzie interesujący się komiksami fantasy, a szczególnie mangi i anime. Trwają one zazwyczaj 2-3 dni. Konwenty są pełne interesujących ludzi i atrakcji, do czego zaliczamy konkursy, warsztaty, prezentacje, panele dyskusyjne itp. Każde są w większym lub mniejszym stopniu związane z kulturą, lub pop-kulturą japońską. Ludzie prowadzący te atrakcje zazwyczaj są ekspertami w dziedzinie lub mają szeroko pojętą wiedzę na dany temat. Każdy jest mile widziany: uczniowie, studenci, dorośli, dzieci, rodzice i dziadkowie!

Aicon 2025, gdzie i kiedy?

Odbędzie się on w dniach 22-23 marca 2025 r. w Zespole Szkół Technicznych w Rybniku przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 44-200 Rybnik.
Dokładne godziny otwarcia konwentu zostaną podane w najbliższym czasie.

Jak zakupić bilety?

Bilety będzie można zakupić wkrótce. Będą one w ograniczonych ilościach, dlatego zalecamy pośpieszyć się z zakupem.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania sprzedaży biletów dwudniowych na miejscu, jeżeli te zostaną wcześniej wyprzedane w sprzedaży online. W przypadku takiej sytuacji, uczestnicy zostaną wcześniej poinformowani poprzez post na fanpage’u i konwentowym Instagramie.

Jaka jest cena biletów i czy są one dostępne do nabycia przed wydarzeniem?

Ceny biletów w przedsprzedaży wyglądają następująco:

⭐ 1 tura ☆ styczeń 1-31 – 𝟴𝟬 𝘇ł
⭐ 2 tura ☆ luty 1-28 – 𝟭𝟬𝟬 𝘇ł
⭐ 3 tura ☆ marzec 1-22 – 𝟭𝟮𝟬 𝘇ł

Czy bilety będą dostępne również na miejscu podczas wydarzenia?

Tak bilety będą do kupienia na miejscu podczas imprezy ale nie ma gwarancji, biletów z noclegiem. Może dojść do sytuacji że będą sprzedawane bilety tylko jednodniowe, dla tego warto kupić bilet 2 dniowy przed imprezą

Ceny takich biletów na imprezie będą wyglądać następująco

⭐ 2 dni 150
⭐ Sobota 100
⭐ Niedziela 50

Czy jest możliwość zakupy biletu tylko na jeden dzień?

Bilety jednodniowe można kupić tylko na miejscu podczas imprezy

Czy osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w konwencie?

Jak najbardziej! Na konwentach staramy się by atmosfera i tematyka naszych atrakcji sprzyjała wszystkim niezależnie od wieku. Jednak osobom poniżej 10-tego roku życia powinny towarzyszyć osoby dorosłe czyli rodzice lub uprawnieni do tego opiekunowie.
Osoby poniżej 18-stego roku życia bez osoby dorosłej muszą dostarczyć zgodę rodzicielską podpisaną przez prawnego opiekuna.

Zgoda rodzica do wydrukowania znajduje się na naszej stronie w zakładce informacje.

Czy na naszych konwentach jest bezpiecznie?

Dokładamy wszelkich starań, by nasze konwenty były bezpieczne. Na terenie imprezy znajduje się ochrona dbająca o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie innych. Ochrona oraz ekipa tsuru będzie rygorystycznie przestrzegać regulaminu zwłaszcza dotyczącego posiadania i spożywania alkoholu, jak i posiadania broni. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem wydarzenia i przestrzegania go. Ochrona będzie sprawdzać bagaże każdego uczestnika, a także rekwirować do depozytu niebezpieczne przedmioty, takie jak: noże, broń biała, broń palna, ostre narzędzia, nożyczki o ostrym zakończeniu itp. Pod koniec konwentu będzie można odebrać zarekwirowane przedmioty z depozytu.

Na terenie szkoły znajduje się całodobowa pomoc medyczna, w razie wypadku czy choroby będziemy w stanie udzielić szybkiej pomocy.

Ze względów bezpieczeństwa – szkoła będzie zamykana w sobotę o 23:00 i otwierana w niedzielę o 7:00.

Czy istnieje możliwość nocowania na terenie szkoły?

Tak, Organizatorzy przeznaczą wydzielone tereny do noclegu w szkole konwentowej. Należy pamiętać o zabraniu własnego śpiwora i innych rzeczy, dzięki którym będzie można poprawić komfort swojego wypoczynku.
Należy również pamiętać, że do noclegu na konwencie upoważnia jedynie bilet dwudniowy.

Czy będzie nocleg z piątku na sobote?

Niestety na konwencie nie planujemy organizować noclegu z piątku na sobotę. Jednak jeśli cokolwiek ulegnie zmianie, będziemy informować o tym na bieżąco w postach na fanpage’u i wydarzeniu.

Jak mogę zgłosić swoją atrakcję?

Atrakcję można będzie zgłosić poprzez formularz ogłoszeniowy który znaleźć można na naszej stronie w zakładce “ZGŁOSZENIA”

Jak mogę zgłosić się do konkursu cosplay?

Na konkurs cosplay będzie można będzie zgłosić poprzez formularz ogłoszeniowy który znaleźć można na naszej stronie w zakładce “ZGŁOSZENIA”

Jak mogę zgłosić się na wystawcę?

Na wystawcę można będzie zgłosić poprzez formularz ogłoszeniowy który znaleźć można na naszej stronie w zakładce “ZGŁOSZENIA”

Jak mogę zgłosić się na media?

Zgłosić się na media będzie można poprzez formularz ogłoszeniowy który znaleźć można na naszej stronie w zakładce “ZGŁOSZENIA”

Jak mogę zgłosić się na helpera?

Zgłosić się na Helpera można będzie poprzez formularz ogłoszeniowy który znaleźć można na naszej stronie w zakładce “ZGŁOSZENIA”

Co z parkingiem?

Parking na terenie szkoły ze względu na jej remont został zmniejszony i nie ma możliwości, aby uczestnik konwentu mógł zostawić na nim swój samochód.
Parkingu należy szukać na własną rękę, poniżej znajduje się link do strony, która powinna Wam w tym pomóc.
https://www.rybnik.eu/dla-mieszkancow/komunikacja-i-transport/parkingi-miejskie

Czy musze zabierać ze sobą dowód tożsamości?

Tak, dowód tożsamości jest obowiązkowy, bez niego nie zostaniesz wpuszczony/a na nasz konwent.
Może to być: legitymacja szkolna, prawo jazdy, dowód osobisty, paszport, legitymacja studencka.
Dane na w/w dokumencie muszą pokrywać się z danymi na zakupionym bilecie.

Jak dostać się do Rybnika?

Do Rybnika bez problemu dostaniesz się pociągiem z Katowic.

Gdzie znajduje się najbliższy sklep?

Najbliższym sklepem obok konwentu jest sklep ŻABKA.

Natomiast niedaleko konwentu znajduję się rybnicki rynek główny, a obok dworca PKP jest biedronka.

Biorę udział w konkursie cosplay, muszę kupić bilet?

Tak, udział w konkursie nie zwalnia z konieczności zakupu biletu.

Gdzie znajdę program atrakcji?

Szczegółowy program wydarzenia będzie dostępny na naszej stronie internetowej przed rozpoczęciem konwentu.

Czy Aicon jest odpowiednim wydarzeniem dla osób z niepełnosprawnościami?

Jak najbardziej tak!

Szkoła posiada odpowiednią windę z której można korzystać.

Należy jednak pamiętać że nie wszędzie będzie można dotrzeć, szkoła jest piętrowa i posiada dużo schodów, oczywiście dołożymy wszelkich starań by takiej osobie pomóc. Prosimy również o kontakt przed impreza o chęci pojawienie się takiej osoby na imprezie to ułatwi nam zaplanowanie pomocy takiej osobie.

Czy będzie dostępna szatnia podczas wydarzenia?

Na terenie szkoły znajduje szatnia z której mogą korzystać uczestnicy.

Szatnie obsługują wolontariusze, którzy wydają numerki które trzeba zachować by otrzymać odbierz pozostawiona w szatni.

Należy jednak pamiętać, że szatnia nie jest z gumy i ma swoje ograniczenia przestrzenne, dlatego Nie będzie możliwości pozostawiania w szatni rzeczy wielkogabarytowych.

Organizatorzy nie ponoszą konsekwencji w przypadku kradzieży czy zniszczeń, rzeczy pozostawionych w szatni.

Czy podczas konwentu mogę swobodnie wychodzić i wracać na teren wydarzenia?

TAK!

Po zakredytowaniu otrzymaniu opaski na rękę i swojego identyfikatora możesz swobodnie wychodzić i wchodzić na teren imprezy w godzinach działania konwentu,

Ze względu bezpieczeństw budynek szklony będzie zamknięty w sobotę od 23;00 do 7 rana niedziela.

Od której zaczyna się akredytacja?

Akredytacja dla uczestników zaczyna się o 8:00 w sobotę

Czy są jakieś ograniczenia wiekowe?

Konwenty od ekipy Tsuru nie mają ograniczeń wiekowych mogą się u nas bawić młodsi jak i starsi miłośnicy Japonii.

Jedyne ograniczenie dotyczy osób niepełnoletnich, ponieważ aby wejść samodzielnie na wydarzenie oraz zostać na noc, potrzebują one pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego

Czym są Tsurucoiny, tzw waluta konwentowa, jak je zdobyć i co mogę z nimi potem zrobić?

Tsurucoiny to specjalna waluta konwentowa, którą można zdobyć uczestnicząc w konkursach i turniejach.

Za Tsurucoiny można kupować rzeczy na wszystkich stoiskach

Waluta jest przeliczana nastająco 1 tsurucoin=1 złotówka

Na stoisko można zapłacić walutą 1 do1 można do waluty dopłacić gotówka lub kartą, ale trzeba pamiętać że wystawca nie wydaje reszty z waluty.

Czy mogę zwrócić bilet?

Sytuacje w których mogę zwrócić bilet

Wydarzenie przeniesione
Wydarzenie odwołane

Jeżeli termin wydarzenia, na które masz bilety, uległ zmianie, napisz do nas w tej
sprawie na tsuru.bilet@gmail.com a otrzymasz od nas wiadomość z instrukcjami, jak:

zachować bilety
wziąć udział w wydarzeniu w nowej dacie
zwrócić bilety.

Jeżeli nie możesz znaleźć maila od nas, sprawdź dokładnie wszystkie foldery – w
szczególności spam, powiadomienia lub inne. Nasze wiadomości mogły tam trafić.

Jeżeli wydarzenie, na które masz bilety, zostało odwołane, napisz do nas w tej
sprawie na tsuru.bilet@gmail.com W mailu zwrotnym znajdziesz informację co zrobić
by otrzymać zwrot.
W większości przypadków zwrot następuje:

w ciągu 14 dni – w przypadku standardowego odwołania
w ciągu 180 dni – jeśli odwołanie jest spowodowane COVID (art. 15zp ustawy
z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z
zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób
zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, 567, 568)

KUP BILET NA WYDARZENIE JUŻ DZIŚ

KUP

Dane firmy
Ważne informacje

BORA Bogusław Rakowski
ul.Ks Kard.B. Kominka 153/2
44-310 Radlin
NIP: 647-254-44-37